Dit document maakt integraal deel uit van het intern reglement van maakleerplek vzw en beschrijft hoe tijdens activiteiten, workshops en evenementen wordt omgegaan met foto- en videomateriaal, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). 

1. Doel en toepassingsgebied 

maakleerplek vzw organiseert educatieve, culturele en sociale activiteiten. Tijdens deze activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt ter ondersteuning van: – onze werking en archivering; – communicatie (website, sociale media, nieuwsbrieven, drukwerk); – verslaggeving en promotie van toekomstige activiteiten; – samenwerkingen, waaronder sponsoring en partnerschappen. 

Dit reglement is van toepassing op alle deelnemers, bezoekers, vrijwilligers en lesgevers. Dit reglement is niet van toepassing op minderjarigen. 

2. Soorten beeldgebruik 

maakleerplek vzw onderscheidt drie vormen van beeldgebruik: 

a) Anoniem gebruik 

Beelden waarop personen niet of nauwelijks herkenbaar zijn (geen close-ups, geen focus op individuen, groeps- of sfeerbeelden). 

b) Herkenbaar gebruik 

Beelden waarop personen duidelijk herkenbaar zijn, waaronder close-ups of situaties waarin een persoon centraal in beeld is. 

c) Licentie- en partnergebruik 

Beelden die gedeeld kunnen worden met partners of sponsors van maakleerplek vzw, uitsluitend in het kader van communicatie, verslaggeving of promotie van de samenwerking.  

3. Rechtsgrond en toestemming 

• Door deelname aan activiteiten van maakleerplek vzw gaat men akkoord met bovenstaande vormen van beeldgebruik. 

• Daarom wordt deze toestemming collectief geregeld via dit reglement, met een systeem van stilzwijgende toestemming. 

4. Recht op bezwaar (Take-down policy) 

Iedere betrokkene heeft het recht om bezwaar te maken tegen één of meerdere vormen van beeldgebruik. 

• Bezwaar kan eenvoudig worden ingediend door te mailen naar privacy@maakleerplek.be  

• In de mail moet duidelijk worden gemaakt over welk communicatiemateriaal/beeld het gaat. Je geeft een duidelijke beschrijving en/of voorziet een screenshot van het bezwaarlijke materiaal. 

• Na ontvangst van het bezwaar zal maakleerplek vzw dit respecteren en redelijke maatregelen nemen om: 

• de betrokkene niet (meer) herkenbaar in beeld te brengen; 

• bestaand beeldmateriaal niet verder te gebruiken waar dit mogelijk en redelijk is. 

• reeds gepubliceerde beelden offline te halen indien gewenst. 

5. Minderjarigen 

Voor minderjarigen geldt bijzondere aandacht. Ouders of wettelijke vertegenwoordigers kunnen namens de minderjarige bezwaar indienen. Activiteiten gericht op minderjarigen worden waar mogelijk hoofdzakelijk via anoniem beeldgebruik gecommuniceerd. 

6. Rechten van betrokkenen 

Overeenkomstig de GDPR heeft elke betrokkene recht op: – inzage in zijn/haar persoonsgegevens; – verbetering of verwijdering van beeldmateriaal; – beperking van of bezwaar tegen verwerking. 

Aanvragen kunnen worden gericht aan maakleerplek vzw via de officiële contactgegevens. 

7. Slotbepalingen 

Dit reglement kan worden aangepast indien de werking of wetgeving dit vereist. De meest recente versie is steeds van toepassing en wordt gecommuniceerd via de gebruikelijke kanalen van maakleerplek. 

Door deelname aan activiteiten van maakleerplek vzw verklaart men kennis te hebben genomen van dit reglement.