Intern reglement | maakleerplek

Hoofdstuk 1: Personen en Organisaties waarop het Intern Reglement Betrekking Heeft

Dit intern reglement is van toepassing op alle personen en organisaties die betrokken zijn bij maakleerplek. We vragen al deze mensen en organisaties het intern reglement na te leven. Dit omvat de volgende categorieën:

Leden: maakleerplek verwelkomt een brede groep van leden, waaronder vrijwilligers, gebruikers, buurtbewoners, partners en huurders. Het lidmaatschap is flexibel en wordt verder gedefinieerd in de statuten van de vzw. Zoals in de statuten vastgelegd, hebben leden stemrecht op de algemene vergadering. Leden worden uitgenodigd om deel te nemen aan de gemeenschap en kunnen op verschillende manieren betrokken zijn.
Kernpartners en Deelwerkingen: Dit zijn organisaties en interne structuren die een actieve rol spelen binnen maakleerplek en vertegenwoordigd zijn in het Team. Deelwerkingen binnen maakleerplek vzw, zoals het High Tech Lab of het Grafisch Lab, worden op gelijke voet behandeld als kernpartners zoals maakbaar Leuven, MAAK bar, CasCo en dragen bij aan de missie en werking van maakleerplek. Zij helpen bij het sturen van de dagelijkse activiteiten en nemen deel aan de besluitvorming binnen hun domein. Een belangrijk verschil tussen huurders en kernpartners, is dat kernpartners een vertegenwoordiging hebben in het team.
Huurders: Organisaties en individuen die ruimtes huren binnen maakleerplek om activiteiten te organiseren die bijdragen aan het ecosysteem van makers.
Vrijwilligers: Personen die zich engageren om maakleerplek te ondersteunen door hun tijd en vaardigheden in te zetten voor activiteiten, projecten en operationele taken. Dit omvat zowel de vrijwilligers van maakleerplek zelf als de vrijwilligers van de kernpartners die op de fysieke locatie van maakleerplek actief zijn.
Medewerkers: Personen die in dienst zijn van maakleerplek en samen met vrijwilligers en kernpartners de dagelijkse werking ondersteunen.
Het Team: Dit is de groep die de dagelijkse werking van maakleerplek aanstuurt. Het Team bestaat uit medewerkers, vrijwilligers en vertegenwoordigers van de kernpartners en deelwerkingen en werkt samen om de missie van maakleerplek te realiseren.

Hoofdstuk 2: Visie en Doel van maakleerplek

maakleerplek is een bruisende omgeving waar 'makers maken' centraal staat. Onze kernmissie is het stimuleren van een cultuur waarin mensen actief aan de slag gaan, ontdekken, experimenteren en creëren. We geloven dat informeel leren een krachtige manier is om vaardigheden te ontwikkelen en gemeenschappen te versterken.

Workshops, activiteiten en dienstverleningen zoals de gereedschappenbib en de herstelhubs binnen maakleerplek zijn belangrijke manieren om met een herkenbaar aanbod open te zijn voor iedereen. Ze bieden een toegankelijke instap om mensen aan te moedigen zelf initiatief te nemen en zich te ontwikkelen als makers. De ruimte en de beschikbare infrastructuur creëren kansen voor creativiteit, ondernemerschap en innovatie.

Onze werking is gestoeld op drie pijlers: onderwijs, kunst en circulariteit. We zetten in op onderwijs door ruimte te bieden voor experimenteel en ervaringsgericht leren, waarbij zowel jongeren als volwassenen gestimuleerd worden om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. Kunst vormt een essentiële bron van inspiratie en expressie binnen maakleerplek, en we moedigen artistieke projecten en samenwerkingen aan. Circulariteit staat centraal in onze manier van denken en werken: hergebruik, duurzame materialen en innovatieve benaderingen dragen bij aan een verantwoorde en toekomstgerichte maakcultuur.

Een belangrijk aspect van maakleerplek is de betrokkenheid van verschillende organisaties en individuen die ruimtes huren en zo bijdragen aan een dynamisch ecosysteem voor makers. Door een gedeelde ruimte en middelen beschikbaar te stellen, versterken we de onderlinge samenwerking en het gedeelde leerproces, met als doel een inclusieve en inspirerende maakgemeenschap uit te bouwen.

Hoofdstuk 3: Verantwoordelijkheid en Bewaking van het Intern Reglement

Alle groepen zoals beschreven in Hoofdstuk 1 onderschrijven het afsprakenkader van het interne reglement. Het zijn met name de kernpartners, vrijwilligers en medewerkers die de visie van maakleerplek actief vormgeven. Het Team ziet hierop toe en coördineert de uitvoering.

Het Team draagt de verantwoordelijkheid om toe te zien op de naleving van het intern reglement. Indien nodig stelt het Team wijzigingen voor om de werking en het beleid van maakleerplek te optimaliseren. Deze voorstellen worden besproken binnen het Team en kunnen leiden tot een herziening van het reglement.

De uiteindelijke goedkeuring van wijzigingen aan het intern reglement ligt bij de Algemene Vergadering. Dit orgaan bekrachtigt de voorgestelde aanpassingen en zorgt ervoor dat het intern reglement in lijn blijft met de missie en waarden van de vzw.

Hoofdstuk 4: Werking van het Team

Het Team van maakleerplek werkt op een dynamische en gedeelde manier, waarbij de verschillende verantwoordelijkheden en taken als rollen verdeeld worden onder de teamleden. Een rol binnen het Team houdt in dat iemand zich engageert voor een specifiek domein of taak, met de nodige autonomie om deze rol in te vullen en verder te ontwikkelen. Rollen kunnen evolueren en worden in overleg aangepast naargelang de noden van maakleerplek.

Er is een vast werkoverleg dat wekelijks of tweewekelijks plaatsvindt, afhankelijk van de behoeften en agenda’s van de teamleden. Tijdens deze vergaderingen worden lopende zaken besproken, beslissingen genomen en wordt de voortgang van de verschillende rollen geëvalueerd. Daarnaast organiseren we een rol-overleg wanneer er nood is aan herverdeling of bijsturing van verantwoordelijkheden binnen het Team.

Door deze flexibele en samenwerkingsgerichte aanpak zorgen we ervoor dat maakleerplek zich op een efficiënte en duurzame manier blijft ontwikkelen, waarbij alle betrokkenen de kans krijgen om hun expertise en energie optimaal in te zetten.

Hoofdstuk 5: Richtlijnen voor Financiële Besluitvorming

Alle uitgaven binnen maakleerplek moeten gedekt zijn door een rechtsgeldige factuur op naam van maakleerplek vzw en voorzien worden van een duidelijke identifier van de betreffende deelwerking.

Kleine uitgaven (€0 - €100): Teamleden en vrijwilligers met een toegewezen rol mogen zelfstandig uitgaven tot €100 doen, mits deze noodzakelijk zijn voor hun rol en binnen het goedgekeurde budget vallen.
Middelgrote uitgaven (€100 - €1.000): Deze uitgaven moeten vooraf goedgekeurd worden door de coördinator van de betreffende deelwerking en binnen het budget passen.
Grote uitgaven (€1.000 - €5.000): Het Team wordt geraadpleegd en dient binnen 48 uur te reageren. Stilzwijgende goedkeuring geldt bij geen respons. De uitgaven dienen eveneens binnen het goedgekeurd budget te passen.
Zeer grote uitgaven (> €5.000): Deze vereisen goedkeuring van de bestuurder met de rol Finance. Voor niet-begrote uitgaven wordt het voltallige bestuur geconsulteerd.

Veelgestelde Vragen (FAQ)

Moet het volledige bestuur of team expliciet instemmen bij grote of zeer grote uitgaven?
Nee, wie niet binnen 48 uur reageert op een voorstel, wordt geacht stilzwijgend akkoord te gaan.
Wat gebeurt er als een uitgave dringend is en er geen tijd is voor overleg?
In noodgevallen kan de coördinator of een bestuurslid met relevante bevoegdheid zelfstandig handelen, mits de beslissing achteraf wordt verantwoord aan het team of bestuur.

Deze richtlijnen zorgen voor een vlotte en transparante besluitvorming en waarborgen een verantwoord financieel beleid binnen maakleerplek.

Hoofdstuk 6: Communicatie

maakleerplek streeft naar een heldere en samenhangende communicatie naar de buitenwereld. Kernpartners en deelwerkingen hebben hun eigen identiteit en aanbod, waaronder open labs, repair-initiatieven en activiteiten. Zij kunnen hiervoor eigen communicatie voeren, maar steeds in lijn met de gezamenlijke visie van maakleerplek.

Om een duidelijk en sterk beeld te vormen naar de buitenwereld, draagt iedereen bij aan een gemeenschappelijke agenda. Ook activiteiten van huurders die geen kernpartners zijn, worden hierin geïntegreerd. Dit bevordert de zichtbaarheid en samenhang van maakleerplek als geheel.

Het Team speelt een centrale rol in het beheren van de gemeenschappelijke agenda en het coördineren van de gezamenlijke communicatie. Door samen te werken en af te stemmen, versterken we elkaars activiteiten en vergroten we de impact van maakleerplek als platform voor makers.

Hoofdstuk 7: Gebruik van de ruimtes

Labo’s en ateliers

De huurders voorzien zelf in hun materialen. Alle deelplekken worden casco opgeleverd, zoals opgenomen in de intredende plaatsbeschrijving, tenzij anders overeengekomen tussen maakleerplek vzw en de huurder. De huurders mogen hun deelplek zelf inrichten, maar dienen wel de veiligheidsvoorschriften te volgen.

De huurders zijn verantwoordelijk voor alle materiaal dat zij voorzien en zijn verplicht dit na de beëindiging van de overeenkomst te verwijderen.

Het is verboden gevelelementen, ramen, deuren, panelen, wanden en vloeren te benagelen, te beplakken, te beschilderen of van enig hechtingsmiddel te voorzien zonder toestemming van de coördinatie van maakleerplek vzw. Herstellingskosten of extra poetsbeurten kunnen worden aangerekend.

Gemeenschappelijke ruimtes

Het verplaatste en gebruikte meubilair in de gemeenschappelijke ruimtes dienen netjes op de oorspronkelijke plaats te worden teruggezet. De gemeenschappelijke ruimtes dienen proper en opgeruimd achtergelaten te worden en vanuit het werkkader ‘beter’ dan je de ruimte hebt aangetroffen.

Vergaderzalen:

Reserveer enkel ruimtes indien je er ook effectief gebruik van zal maken en als je zelf aanwezig zal zijn op het overleg. Annuleer de ruimte van zodra je weet dat je deze toch niet nodig hebt.

Het gebruik van de vergaderzalen behoort primair toe aan personen die een coworkplek huren en medewerkers van maakleerplek vzw of kernpartners. Andere leden en vrijwilligers vragen dit eerst aan via info@maakleerplek.be.

Kitchenette:

Na het gebruik van de kitchenette in de cowork worden volgende zaken verwacht:

Het aanrecht en de wasbak proper maken.
Alle afval deponeren in de vuilniscontainers, buiten het gebouw.
De vloeren proper achterlaten.
Alle elektrische toestellen uitschakelen.
Gebruikte keukenmateriaal, borden, glazen, kopjes en bestek afwassen, afdrogen en opbergen op de plaats en op de manier waarop ze werden aangeboden.

Het gebruik van de kitchenette behoort primair toe aan personen die een coworkplek huren en medewerkers van maakleerplek vzw of kernpartners. Leden en vrijwilligers mogen er ook gebruik van maken, maar mogen het gebruiksgemak van de primaire groep nooit in het gedrang brengen.

Binnenkoer:

De binnenkoer kan gebruikt worden voor activiteiten van huurders en kernpartners, maar dient te allen tijde beschikbaar te blijven als doorgang. Gelieve dit altijd eerst aan te vragen via info@maakleerplek.be. Na gebruik wordt de binnenkoer in dezelfde staat achtergelaten: meubilair wordt teruggezet zoals voordien en zwerfvuil wordt opgeruimd.

Kantine:

Na het gebruik van de Kantine worden volgende zaken verwacht:

Het aanrecht en de wasbak proper maken.
Alle afval deponeren in de vuilniscontainers, buiten het gebouw.
De vloeren proper achterlaten.
Alle elektrische toestellen uitschakelen en het fornuis afzetten.
Gebruikte keukenmateriaal, borden, glazen, kopjes en bestek afwassen, afdrogen en opbergen op de plaats en op de manier waarop ze werden aangeboden.
Het meubilair terugzetten en indien nodig proper maken.

Het is de bezetter toegestaan de Kantine uit te baten met de verkoop van dranken en snacks/kleine maaltijden, met uitsluiting van:

het plaatsen van drank-, snoep- en andere automaten, tenzij hiervoor uitdrukkelijk toestemming wordt gegeven door maakleerplek vzw;
de verkoop van rookartikelen;
het plaatsen van kansspel- en gokautomaten;
overige activiteiten die niet overeenstemming zijn met de bestemming van deze deelplek;

Deze uitbating mag op geen enkele wijze de activiteiten in de andere deelplekken hinderen of storen.

De muziek moet derwijze geregeld worden dat ze niet storend is voor de gebruikers van de andere deelplekken.

De bezetter dient de wetgeving op het rookverbod te respecteren.

Algemeen is de bezetter verplicht alle wetten en reglementen, die van toepassing zijn op de uitbating en de exploitatie, strikt na te leven. Hij wordt geacht zich hierover voldoende te informeren.

maakleerplek vzw draagt terzake geen enkele verantwoordelijkheid.

De uitbater van de Kantine heeft een belangrijke impact op het imago van maakleerplek. De bezetter zal er dan ook zorg voor dragen dat de uitbating gebeurt met de nodige beleefdheid en zorgzaamheid naar het publiek toe.

Het gebruik van de kantine behoort primair toe aan de huurders ervan. kernpartners mogen er ook gebruik van maken mits overleg met de coördinatie van maakleerplek vzw, dit wordt aangevraagd via info@maakleerplek.be.

Sanitair:

Het sanitair is toegankelijk voor iedereen op maakleerplek. We zorgen samen voor een proper sanitair waar er wc-papier, zeep en handdoekjes beschikbaar zijn. Het gebruik van de douche behoort primair toe aan personen die een coworkplek huren en medewerkers van maakleerplek vzw of kernpartners.

Hoofdstuk 8: Mobiliteit (laden en lossen, parking, …)

Op de site wordt geen parking voorzien voor voertuigen. In de buurt zijn er meerdere publieke parkings waarvan gebruik kan worden gemaakt:

Parking Tweewaters: naast de deur, eerste kwartier gratis
Parking Vaartkom: 5min wandelen, op weekdagen het eerste uur en in het weekend de eerste 4 uur gratis
Parking Minckelers: 5min wandelen, betalend
Carpoolparking Herent: 30min wandelen, gratis

Er bevindt zich een fietsenstalling langs de lift aan de kant van de vaart en een op de kop van de zakkenkuiserij aan de kant van de binnenstad. De binnenkoer houden we liefst vrij van fietsen.

Laden en lossen kan gebeuren onder de voorwaarden voor handelaars in de autoluwe wijk Tweewaters. Leveringen voor de deelplekken kunnen gebeuren via de Stapelhuisstraat of het Stapelhuisplein.

Kernpartners en huurders houden zich ertoe om zijn/haar bezoekers te informeren over het geldende mobiliteitsbeleid op en rond de site en stimuleert hen om met de fiets of het openbaar vervoer naar de site te komen.

Hoofdstuk 9: Geluid

Machines dienen te voldoen aan de EG-machinerichtlijn. Geluidsproductie naar de buitenomgeving dient beperkt te blijven tot 60dB, conform de VLAREM II richtwaarden.

Bij buitenactiviteiten zal de nodige aandacht besteed worden om het geluidsniveau beperkt te houden binnen de wettelijke norm.

Om overlast te vermijden en met respect voor de buren vragen we om na 22u geen lawaai meer te maken in en rond de site.

Indien er een PV wordt opgesteld met GAS boete tot gevolg, is deze voor rekening van wie die overlast bezorgd. .

Hoofdstuk 10: Openingstijden

De activiteiten in maakleerplek gaan over maken en leren en richten zich naar organisaties en individuen, zowel tijdens de kantooruren als in vrije tijd.

De site is 7/7, 24/24 toegankelijk voor kernpartners en huurders. Iedere deelplek bepaalt zelf de openingsuren voor haar reguliere werking (zowel intern als extern). Overnachten op de site is nooit toegestaan.

maakleerplek vzw neemt geen onthaalfunctie op zich. De kernpartners en huurders staan zelf in voor de onthaalfunctie per deelplek en dienen het gebouw en/of de deelplekken na elk gebruik zorgvuldig af te sluiten. De laatste aanwezige op de site controleert of de verwarming af staat, de lichten uit zijn en de verschillende buitendeuren correct vergrendeld zijn.

Hoofdstuk 11: Evenementen en activiteiten

Er kunnen in maakleerplek naast de reguliere werking ook activiteiten en evenementen plaatsvinden die passen binnen het werkkader van maakleerplek en aansluiten bij de reguliere werking van de deelplekken. Deze dienen besproken te worden met het team van maakleerplek indien er meer dan 50 aanwezigen wordt verwacht.

Occasionele, (grote) activiteiten met livemuziek (welke niet kadert binnen de reguliere werking), dienen altijd op het team besproken te worden. We bekijken samen of er een aanvraag via de procedure ‘inname openbaar domein’ noodzakelijk is.

Hoofdstuk 012 Sleutelbeheer en badge

Sleutels en keytags:

De sleutels en keytags die een medewerker of vrijwilliger van maakleerplek of huurder ontvangt voor zowel de gemeenschappelijke gebouwdelen als van de deelplek zelf vallen te allen tijde onder de verantwoordelijkheid van de ontvanger. Met elk individu die één of meer sleutels of keytags ontvangt, wordt een sleutelcontract afgesloten waarin de volgende voorwaarden beschreven staan:

De keytag wordt kosteloos ter beschikking gesteld zolang de ondergetekende is ingeschreven of tewerkgesteld als vrijwilliger of medewerker bij maakleerplek vzw, of een huurder van maakleerplek vzw.
Bij verlies van de keytag wordt een vergoeding van €50 in rekening gebracht.
De ondergetekende is verplicht de keytag onmiddellijk in te leveren indien hij/zij niet langer is ingeschreven of tewerkgesteld bij maakleerplek vzw of een huurder van maakleerplek vzw.
De persoonsgegevens van de ondergetekende worden enkel verwerkt voor het beheer van de keytag en het toegangsbeheer, in overeenstemming met de GDPR-wetgeving. Deze gegevens worden veilig bewaard en niet langer bewaard dan noodzakelijk voor bovengenoemde doeleinden. De ondergetekende heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van zijn/haar gegevens zoals voorzien door de GDPR.

Elke huurder maakt aanspraak op 2 sleutels of keytags die kosteloos ter beschikking worden gesteld. Kopiëren van sleutels en keytags is enkel toegestaan door de coördinatie. Per extra sleutel of keytag wordt er een kostprijs van 50 euro aangerekend aan de huurder.

Het is de bezetter niet toegestaan zelf sloten te plaatsen. Zowel maakleerplek vzw als Stad Leuven dienen ten alle tijden toegang te hebben.

Digitale toegangsrechten:

Digitale toegangsrechten (zoals toegangscodes, badges of applicaties) kunnen op aanvraag worden toegekend aan vrijwilligers of personeelsleden van een huurder. een huurder dient als een goede huisvader met deze toegangscodes om te gaan. een huurder verbindt zich ertoe om spontaan melding te maken bij de coördinatie zodra bepaalde toegangsrechten dienen te worden ingetrokken (bijvoorbeeld bij vertrek van een medewerker of vrijwilliger). Daarnaast engageert een huurder zich om minstens één keer per jaar, in overleg met de coördinatie van maakleerplek, de lijst van toegekende toegangsrechten te herzien en te actualiseren.

Badge:

De badge die een huurder ontvangt voor de verzinkpaal aan de Stapelhuisstraat valt te allen tijde onder de verantwoordelijkheid van de huurder. Bij verlies van de badge zullen onkosten voor het aanmaken van een nieuwe badge aan de huurder worden aangerekend. maakleerplek vzw kan nooit garanderen dat elke huurder een badge kan ontvangen, er kan er wel altijd een badge ontleend worden via de coördinatie van maakleerplek vzw.

Hoofdstuk 013 Afvalbeheer

maakleerplek vzw voorziet in een afvalophaaldienst voor de fracties Restafval, Papier en karton, GFT en PMD. Hiervoor worden containers (buiten) en vuilniszakken (in het rekje in de kitchenette) ter beschikking gesteld. Iedereen is medeverantwoordelijk om ervoor te zorgen dat:

het afval op een correcte manier gesorteerd wordt;
volle vuilniszakken en kartonnen dozen in de juiste containers worden gedeponeerd;
er, in het geval van PMD en Restafval, enkel gesloten zakken in de containers worden gedeponeerd.

De fracties die ter verantwoordelijkheid van de huurders vallen (zowel organisatorisch als financieel):

Glas: ofwel glasbak vooraan Stapelhuisstraat ofwel containerpark
Grof huisvuil: containerpark
Bouwafval: containerpark
Elektronisch afval: containerpark
Anderen

Hoofdstuk 014 Veiligheid

De veiligheidsnormen opgelegd door de brandweer en de politie van de stad Leuven, moeten strikt worden nageleefd. De huurder is aansprakelijk voor ongevallen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg zijn van het overschrijden van het maximumaantal toegelaten personen in het gebouw en/of de lokalen. Bij overtreding van deze maxima kan maakleerplek vzw nooit verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen ingevolge de overschrijding van deze capaciteit. De aansprakelijkheid ligt dan volledig bij de huurder.

Alle uitgangen en nooduitgangen moeten vrijgehouden worden. De uitgangen mogen tijdens activiteiten in de ruimte nooit vergrendeld of met de sleutel gesloten worden. De bordjes met ‘uitgang’ en ‘nooduitgang’ moeten altijd duidelijk zichtbaar zijn. Alle brandbestrijdingsmiddelen (brandhaspels en blusapparaten) moeten altijd goed zichtbaar en bereikbaar blijven.

De normen en reglementen over brandveiligheid dienen te worden gerespecteerd. Basisbrandpreventiemaatregelen zijn aanwezig. Ruimtes moeten steeds bereikbaar zijn voor de hulpdiensten. Let er dus op dat niets de doorgang verhindert en dat de toegangsdeur niet op slot is.

De noodverlichting van de lokalen mogen nooit uitgeschakeld worden. De nooddeuren moeten altijd vrijgehouden worden en dicht blijven. Er mag dus geen inrichting en verlichting aan de nooddeuren geplaatst worden.

Elke huurder of kernpartner is zelf verantwoordelijk om de juiste veiligheidsmaterialen te voorzien. Hieronder valt een EHBO-set en elke soort PBM die nodig wordt geacht voor het gebruik van de aanwezige machines.

Elke huurder of kernpartner met een open werking engageert zich om een veiligheidscoördinator aan te stellen die maandelijks rondgaat. Alle aandachtspunten worden vermeld in een veiligheidsactieplan en hiermee wordt aan de slag te gaan.

Noodnummers:

Medische hulp en brandweer: 112
Politie: 101
Antigifcentrum: 070 245 245
Gasreuk: 0800 65 0 65
Coördinatie maakleerplek: 0469 43 27 19

Hoofdstuk 015 Alcohol, Roken en drugs

Wet openbare dronkenschap van 14 november 1939.

Het is verboden alcohol te schenken aan iemand die kennelijk dronken is. Het is tevens verboden om iemand te doen drinken (toedienen of aansporen tot). De organisator kan aansprakelijk gesteld worden. “Wet houdende diverse bepalingen inzake gezondheid” (Wet van 10 december 2009).

Het is verboden om alcohol te verkopen, te schenken of aan te bieden –16 jarigen. Onder alcohol wordt verstaan elke drank op product waarvan het effectief alcoholvolumegehalte hoger is dan 0,5% (bier, wijn, champagne, cava,..)

Het is verboden om sterke dranken te verkopen, te schenken of aan te bieden aan –18 jarigen. Onder sterke drank wordt verstaan een gedestilleerde drank waarvan het effectief alcoholvolumegehalte hoger is dan 1,2% (Alcopops, Wodka, Whisky, Gin, Jenever, Cognac, Likeur, Porto, cocktails, op basis van deze dranken.

Dranken worden niet in flessen verkocht. Flessen dienen achter de toog te blijven en niet in het bereik van de aanwezigen.

In alle gebouwdelen, onder de onderdoorgang aan de witte poort en onder de overkapping geldt een absoluut rookverbod. De rookzones bevinden zich in de Stapelhuisstraat aan de witte poort en op de binnenkoer achter de overkapping richting de binnenstad. In beide rookzones is een assenbak voorzien.

In maakleerplek geldt er een zerotolerantie tegenover drugs. Bij vaststelling van misbruik (gebruik, bezit, teelt en/of verkoop) wordt de politie op de hoogte gesteld en kan er een proces-verbaal worden opgemaakt.

Als kernpartner of huurder ben je verantwoordelijk voor het toezien op de naleving van dit verbod.

Hoofdstuk 016 Schoonmaak

Schoonmaak van de gemeenschappelijke delen, preventief onderhoud van de site (schoonmaak goten, …) en technisch onderhoud van de site (stookketel, noodverlichting, …) vallen ter verantwoordelijkheid van maakleerplek vzw.

Iedere huurder dient zelf in te staan voor het onderhoud van haar deelplek, haar machines en materialen, tenzij anders overeengekomen met maakleerplek vzw. Iedereen op maakleerplek is medeverantwoordelijk voor de netheid van de gemeenschappelijke delen zoals beschreven in Hoofdstuk 7: gebruik van de ruimtes.

Met de kernpartners engageren we ons om enkele keren per jaar een gecoördineerde grotere opruim- en schoonmaakactie te houden. De coördinatie van maakleerplek stuurt hierop aan

Slotbepaling

Dit intern reglement is een levend document dat mee evolueert met de werking en waarden van maakleerplek. Het werd opgesteld in overleg met de betrokkenen en heeft tot doel een duidelijke en gedragen basis te bieden voor het gedeeld gebruik van de ruimte, de samenwerking en het onderlinge respect.

In situaties waarin dit reglement niet voorziet, wordt in overleg met het team gezocht naar een redelijke oplossing, in de geest van maakleerplek en met aandacht voor transparantie, solidariteit en wederzijds vertrouwen.